Faaliyet Belgesi
Faaliyet belgesi, bir işletmenin ilgili oda kaydının ve faaliyetinin devam ettiğini gösteren resmi belgedir. Belgeyi işletmenin kayıtlı olduğu meslek kuruluşu düzenler.
Düzenleyen Kuruluşlar
| İşletme türü | Düzenleyen kuruluş |
|---|---|
| Ticaret şirketleri | Ticaret odası veya ticaret ve sanayi odası |
| Sanayi işletmeleri | Sanayi odası |
| Esnaf ve sanatkârlar | Esnaf ve sanatkârlar odası |
| Serbest meslek sahipleri | İlgili meslek odası (barolar, tabip odaları gibi) |
Ticaret ve sanayi odaları Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) bağlıdır. Esnaf odaları Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu’na (TESK) bağlıdır.
Belgenin İçeriği
- İşletmenin unvanı
- Oda sicil numarası
- Ticaret sicil numarası
- Kayıt tarihi
- Faaliyet konusu (NACE kodu)
- Yetkili kişiler
- Belgenin düzenlenme tarihi
Belgenin Alınması
- Oda hizmet biriminden şahsen
- Odanın çevrim içi sisteminden
- e-Devlet Kapısı üzerinden (TOBB’a bağlı odalar için)
e-Devlet belgesi barkodla doğrulanabilir.
Vize Başvurusundaki Rolü
- Şirket sahibinin işini belgeler.
- Şirketin faal olduğunu gösterir.
- Türkiye’ye geri dönüş bağını destekler.
- İş seyahatinde davet edilen şirketin gerçekliğini gösterir.
Destekleyici Şirket Belgeleri
| Belge | Gösterdiği |
|---|---|
| Faaliyet belgesi | Oda kaydı ve faaliyet |
| Vergi levhası | Vergi kaydı ve matrah |
| Ticaret Sicil Gazetesi | Kuruluş ve ortaklık yapısı |
| İmza sirküleri | Yetkili imzalar |
Somut örnek: Bir şirket ortağı ticari vize başvurusu yapar. Faaliyet belgesi, şirketin 2015’ten beri kayıtlı ve faal olduğunu gösterir. Ticaret Sicil Gazetesi başvuranın ortaklığını belgeler.
Güncellik
Faaliyet belgesi güncel tarihli olmalıdır. Kontrol listeleri genellikle yakın tarihli belge ister.
Serbest Meslek Sahipleri
Avukatlar baro kayıt belgesi sunar. Hekimler tabip odası kayıt belgesi sunar. Mali müşavirler bağlı oldukları meslek odasının belgesini sunar. Bu belgeler faaliyet belgesinin işlevini görür. Belgeler güncel tarihli olmalıdır.
💡 Vizenom İpucu
Faaliyet belgesinde adınızın yetkili veya ortak olarak görünmesi gerekir. Görünmüyorsa ortaklığı Ticaret Sicil Gazetesi ile ayrıca belgeleyin.