Apostil Şerhi

Apostil şerhi, bir kamu belgesinin Lahey Sözleşmesi’ne taraf başka bir ülkede geçerli olması için verilen tek aşamalı onaydır. Şerh, belgedeki imza ve mührün gerçekliğini doğrular.

Hukuki Dayanak

Apostil şerhi, 5 Ekim 1961 tarihli “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi”ne dayanır. Sözleşmenin yaygın adı Lahey Apostil Sözleşmesi’dir. Türkiye sözleşmeye taraftır. Sözleşme Türkiye bakımından 29 Eylül 1985’te yürürlüğe girdi.

Türkiye’de Yetkili Makamlar

İdari belge örnekleri: Diploma, nüfus kayıt örneği, noter onaylı belgeler, vukuatlı nüfus kaydı

Adli belge örnekleri: Mahkeme kararı, adli sicil kaydı

Apostil Şerhindeki Alanlar

Sözleşme, şerhin standart alanlarını belirler.

1. Belgeyi düzenleyen ülke
2. Belgeyi imzalayan kişi
3. İmzalayanın sıfatı
4. Belgedeki mühür veya damga
5. Onay yeri
6. Onay tarihi
7. Onaylayan makam
8. Onay numarası
9. Onaylayan makamın mührü
10. İmza

Apostil Şerhi Gerekmeyen Durumlar

• Hedef ülke sözleşmeye taraf değilse (legalizasyon gerekir)
• İkili anlaşma onay şartını kaldırmışsa
• Hedef kurum apostil istemiyorsa

Vize Başvurularında Kullanım

Kısa süreli Schengen vizelerinde apostil nadiren istenir. Uzun süreli vizelerde sık istenir. Örnekler şunlardır:

• Aile birleşimi başvurusunda evlilik kayıt belgesi
• Öğrenci vizesinde diploma
• Çalışma vizesinde mesleki belgeler

Tercüme ve Apostil Sırası

Apostil, kural olarak belgenin aslına verilir. Tercüme apostilden sonra yapılabilir. Bazı ülkeler tercümeye ayrıca apostil ister. Sırayı hedef kurumun talebi belirler.

Elektronik Apostil

Bazı ülkeler apostil şerhini elektronik olarak düzenler. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) bu uygulamayı Elektronik Apostil Programı (e-APP) adıyla destekler. Elektronik apostil çevrim içi kayıtla doğrulanır.

💡 Vizenom İpucu

Apostili Türkçe belgenin aslına yaptırın. Ardından belgeyi ve apostil şerhini birlikte tercüme ettirin. Böylece hedef kurum her iki metni de okuyabilir.