İmza Sirküleri

İmza sirküleri, bir şirketi temsile yetkili kişilerin imza örneklerini ve yetki sınırlarını gösteren belgedir. Türkiye’de belgeyi noter düzenler.

Hukuki Dayanak

Şirketlerin temsil yetkisini 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu düzenler. Noterlik işlemlerini 1512 sayılı Noterlik Kanunu düzenler. 6102 sayılı Kanun, imza beyannamesinin ticaret sicili müdürlüğünde de verilebilmesine imkân tanır.

Belgenin İçeriği

Yetki Türleri

• Münferit yetki: Yetkili tek imzayla şirketi temsil eder.
• Müşterek yetki: Birden fazla yetkilinin birlikte imzası gerekir.

Vize Başvurusundaki Rolü

İşveren yazısını imzalayan kişinin yetkili olduğunu gösterir. Konsolosluk, yazıdaki imzayı sirküdeki örnekle karşılaştırır.

Kullanım örnekleri:

• Çalışanın işveren yazısı
• Şirket sahibinin kendi başvurusu
• Kurumsal sponsor taahhüdü
• Davet eden yabancı şirketin yazısı (ülkesindeki karşılık belgesiyle)

Banka İmza Sirküsü ile Farkı

Kopya ve Onay

Konsolosluklar çoğunlukla sirkünün fotokopisini kabul eder. Bazı temsilcilikler noter onaylı kopya ister. Kontrol listesi bu gereksinimi belirtir.

Somut örnek: İşveren yazısını şirketin genel müdürü imzalar. Başvuran, genel müdürün münferit yetkisini gösteren imza sirkülerinin kopyasını ekler.

Yetkili Değişikliği

Şirket yetkilisi değişebilir. Yeni yetkili için yeni imza sirküleri düzenlenir. Değişiklik Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Başvuruda güncel sirküyü ve ilgili gazete sayısını birlikte sunun. Eski sirküdeki kişi artık şirketi temsil edemez. Konsolosluk bu durumu gazete ilanından görebilir.

💡 Vizenom İpucu

İşveren yazısını, imza sirkülerinde adı geçen yetkiliye imzalatın. İmza sahibi sirkülerde yoksa konsolosluk yazıyı yetkisiz kabul edebilir.