Vize başvurusundan sonra pasaportun teslim edilmesi ortalama 3-7 gün arasında sürer. İl, ilçe ve köy merkezinde olmanız süreyi etkileyen en önemli faktördür.
Köy için ortalama teslim süresi 7 gün,
İlçe merkezlerinde 5 gün,
İl merkezlerinde ise ortalama 3 gün sürer.
Ancak Schengen vizesinde normal süre 15 takvim günüdür. Daha ayrıntılı inceleme gerekiyorsa, takvim süresi 45 güne kadar uzayabilir. Siz de planlamanızı, 45 güne kadar yapıp; en erken tarihte başvurunuzu tamamlamalısınız.
Vize Başvurusundan Sonra Pasaport Kaç Günde Gelir?
Her vize başvurusu için geçerli tek bir pasaport teslim süresi yoktur. Çünkü başvurudan pasaportun yeniden elinize ulaşmasına kadar geçen toplam süre birkaç farklı süreçten oluşur.
Bunları üç aşamada düşünebilirsiniz:
1. Vize başvurusunun değerlendirilmesi: Yetkili makam başvuru dosyanızı inceler ve başvuru hakkında karar verir.
2. Pasaportun iade sürecine girmesi: Değerlendirme tamamlandıktan sonra pasaport, başvurunun yapıldığı sisteme göre konsolosluktan veya ilgili makamdan başvuru merkezine gönderilebilir.
3. Pasaportun size teslim edilmesi: Pasaportunuzu başvuru merkezinden teslim alabilir veya seçtiğiniz hizmete bağlı olarak kargo/kurye ile adresinize gönderilmesini bekleyebilirsiniz.
Bu gibi farklı durumlardan sebep, pasaportunuzun net bir teslim tarihi bulunmaz. Bu aşamaları ortalama 15 gün içerisinde gerçekleşiyor kabul edebilirsiniz.
Vize değerlendirme süresi ile pasaport teslim süresi aynı mı?
Vize değerlendirme süresi ve pasaport teslim süresi birbirinden bağımsız iki işlemdir.
Vize değerlendirme süresi, yetkili makamın başvurunuz hakkında karar vermesine ilişkin süredir.
Pasaport teslim süresi ise karar sonrasında pasaportun ilgili makamdan çıkması, gerekiyorsa başvuru merkezine aktarılması ve sonrasında size teslim edilmesiyle ilgili operasyonel süreci de kapsar.
Schengen vizesi açısından AB’nin güncel resmi bilgisinde normal değerlendirme süresi 15 takvim günü olarak belirtiliyor. Daha ayrıntılı inceleme veya ek belge ihtiyacı bulunan bireysel durumlarda bu süre 45 takvim gününe kadar çıkabiliyor.
Bu nedenle seyahat planınızda sadece değerlendirme süresini değil, pasaport teslim tarihlerini de göz önünde bulundurmanız gerekiyor.
Pasaport teslim süresini neler etkileyebilir?
Toplam bekleme süresini etkileyebilecek faktörler arasında başvuru yapılan ülke ve vize türü, konsolosluğun işlem yoğunluğu, başvurunun daha ayrıntılı incelemeye alınması, ek belge talep edilmesi, resmi tatiller ve pasaportun teslim yöntemi yer alıyor.
Özellikle başvurunun daha ayrıntılı incelenmesi gerektiğinde işlem süresi standart süreden farklılaşıyor. Konsoloslukların gerekli durumlarda ek belge talep edebileceği de resmi Schengen başvuru kurallarında belirtilmektedir.
Vize Başvurusundan Sonra Pasaport Hangi Aşamalardan Geçer?
Pasaportunuzun neden henüz gelmediğini anlamanın en kolay yollarından biri, süreci tek bir bekleme dönemi yerine birkaç aşama halinde düşünmektir.
Standart vize başvuru süreci şu şekildedir:
Başvuru yapılır → dosya değerlendirmeye iletilir → başvuru incelenir → karar süreci tamamlanır → pasaport iade sürecine girer → başvuru merkezine/kuryeye aktarılır → pasaport başvuru sahibine teslim edilir.
Başvuru yapılan ülkeye ve kullanılan başvuru sistemine göre bu akışın detayları ve takip ekranında kullanılan ifadeler değişebilir.
Pasaport neden konsoloslukta kalır?
Vize etiketi fiziksel olarak pasaporta işlenen başvurularda pasaportun değerlendirme sürecinde ilgili makamda bulunması gerekir. Başvuru sırasında pasaportun teslim edilmesinin temel nedenlerinden biri budur.
Bu durum, pasaportunuzun değerlendirme süresince seyahat belgesi olarak kullanımınızı da etkileyebileceğinden yakın tarihte başka bir yurt dışı seyahatiniz bulunuyorsa başvuru zamanlamasını buna göre planlamak önemlidir.
Vize Başvurusundan Sonra Pasaport Nasıl Takip Edilir?
Başvuru sonrasında size verilen referans veya takip bilgilerini saklamanız önemlidir. Başvuru yapılan ülkeye ve yetkili başvuru merkezine bağlı olarak süreç; online takip ekranı, SMS, e-posta veya benzeri bildirimler üzerinden izlenebilir.
Burada önemli olan, takip ekranının her zaman vize kararının kendisini göstermeyebileceğini bilmektir.
Takip sistemi çoğu zaman dosyanın veya pasaportun operasyonel olarak hangi aşamada bulunduğunu bildirir.
Vize başvuru takip ekranındaki durumlar ne anlama gelir?
Kullanılan ifadeler ülkeye ve başvuru merkezine göre değişmekle birlikte genel mantık şu şekildedir:
| Takip durumunda görülebilecek ifade | Genel olarak ne anlama gelebilir? |
|---|---|
| Başvuru alındı | Dosyanız başvuru sistemi tarafından kabul edilmiştir. |
| Konsolosluğa / ilgili makama iletildi | Dosyanız değerlendirme için yetkili makama gönderilmiştir. |
| İşlem / değerlendirme sürecinde | Başvurunuz üzerindeki değerlendirme devam etmektedir. |
| İşlem tamamlandı | İlgili işlem aşaması tamamlanmıştır; bu ifade tek başına vizenin onaylandığını göstermez. |
| Pasaport başvuru merkezine gönderildi | Pasaport fiziksel iade sürecine geçmiştir. |
| Kuryeye teslim edildi | Seçilen teslimat yöntemine göre gönderi süreci başlamıştır. |
Pasaportun kargoya verilmesi vizenin çıktığı anlamına mı gelir?
Pasaport, olumlu ve olumsuz durumlarda size gönderilmek zorundadır. Pasaportun kuryeye teslim edilmesi, vizenin çıktığı anlamına gelmez.
Pasaportum Gelmedi Ne Yapmalıyım?
Beklediğiniz sürenin uzadığını düşünüyorsanız ilk olarak başvurunuzun gerçekten hangi aşamada olduğunu belirleyin.
Öncelikle başvuru sırasında verilen takip numarasıyla resmi takip sistemini kontrol edin. Ardından SMS ve e-posta bildirimlerinize bakın. Pasaportun kuryeye verildiği belirtiliyorsa varsa gönderi takip bilgisini kontrol edin.
Başvuru hâlâ değerlendirme aşamasındaysa, belirtilen resmi işlem süresini dikkate alın.
Schengen başvurularında normal karar süresi 15 takvim günüdür; daha ayrıntılı inceleme gereken bireysel durumlarda 45 takvim gününe kadar uzayabilir.
Belirtilen süre aşılmışsa veya takip bilgilerinde açıklayamadığınız bir durum bulunuyorsa başvuru yaptığınız ülkenin yetkili başvuru merkezi ya da ilgili resmi kanal üzerinden durum sorgulaması yapabilirsiniz.
Vize başvurusu neden gecikebilir?
Gecikme yaşandığında her zaman vizeniz red ile sonuçlanmaz. Vize başvuru sürecinde birçok farklı faktör vardır.
Başvurunun daha ayrıntılı incelenmesi, ek belgelerin gerekli görülmesi veya dosyanın özellikleri nedeniyle değerlendirme süresi uzatır. Schengen Vize Kodu da bireysel vakalarda daha ayrıntılı inceleme gerektiğinde karar süresinin 45 takvim gününe kadar uzatılabileceğini düzenliyor.
Bu nedenle “Başvurum uzun sürdü, kesin ret gelecek” veya tam tersine “Uzun sürdüyse kesin onaylanacak” şeklindeki çıkarımlar doğru değildir.
Vize Reddedilirse Pasaport Ne Zaman Geri Gelir?
Vize reddi ve onayında pasaport iade süreci standarttır. Schengen başvurularında ret halinde sebepleri ve itiraz yöntemi ile ilgili bilgilendirilirsiniz. Ardından konsolosluk tarafından ortalama 7 iş günü içerisinde tarafınıza pasaport iade edilir.
Pasaportun Daha Geç Gelmesine Neden Olabilecek Durumlar
Pasaportun beklediğinizden daha geç ulaşmasının arkasında hem değerlendirme hem de teslimat aşamasına ilişkin farklı nedenler bulunabilir.
Ek belge talep edilmesi
Konsolosluk başvurunun değerlendirilmesi için ek bilgi veya belge isteyebilir. Avrupa Komisyonu’nun Schengen başvuru rehberinde de konsoloslukların ek belgeler talep edebileceği belirtilmektedir.
Talep edilen belgelerin hazırlanması ve değerlendirilmesi doğal olarak toplam süreci etkileyecektir.
Başvurunun daha ayrıntılı incelenmesi
Her başvuru aynı değildir. Seyahat amacı, sunulan belgeler veya başvurunun özellikleri daha detaylı değerlendirme gerektirebilir. Bu nedenle standart işlem süresinin aşılması tek başına başvuruda sorun bulunduğunu göstermez.
Yoğun başvuru dönemleri
Yaz tatili, bayramlar, yılbaşı, sömestr veya büyük uluslararası etkinliklerin çevresindeki dönemlerde başvuru talebi artabilir.
Bu nedenle yalnızca vize sonucunu değil, başvurunun ne zaman yapılacağını da seyahat planının bir parçası olarak değerlendirmek gerekir.
Resmi tatiller
Başvuru yaptığınız ülkedeki ve Türkiye’deki resmi tatiller operasyonel takvimi etkileyebilir. Özellikle konsolosluk, başvuru merkezi ve kargo operasyonları birlikte düşünüldüğünde birkaç günlük fark oluşabilir.
Kargo ve teslimat gecikmeleri
Başvurunun değerlendirilmesi tamamlanmış olsa bile pasaport henüz elinizde olmayabilir.
Bu durumda problem artık vize değerlendirmesinden değil, başvuru merkezi veya lojistik sürecinden kaynaklanıyor olabilir. Takip ekranında pasaportun kuryeye teslim edildiği görülüyorsa gönderi takip bilgisini kontrol etmek daha mantıklıdır.
Vize Başvurusu Sonrası Pasaport Hakkında Sık Sorulan Sorular
Vize başvurusu sonrasındaki süreç hakkında sıklıkla sorulan soruları, sizler için yanıtladık. Bu bölümden cevaplarımızı okuyabilirsiniz.
Pasaport kargoya verildiyse vize çıkmış mıdır?
Hayır. Pasaportun kargoya verilmesi lojistik bir durum bilgisidir ve tek başına başvurunun onaylandığını göstermez. Pasaport hem olumlu hem de olumsuz karar sonrasında başvuru sahibine iade edilir.
Pasaportun konsolosluktan çıktığını nasıl öğrenebilirim?
Başvuru yaptığınız ülkenin veya yetkili başvuru merkezinin resmi takip sistemini kullanabilirsiniz. Başvuru sırasında verilen referans numarası, SMS veya e-posta bildirimleri de süreç hakkında bilgi sağlayabilir.
Vize başvurum sonuçlandı ama pasaportum gelmedi. Ne yapmalıyım?
Önce takip ekranındaki son durumu kontrol edin. Pasaport başvuru merkezine veya kuryeye gönderilmiş görünüyorsa teslimat sürecini takip edin. Açıklanan sürelerin aşılması veya takip bilgisinde sorun bulunması halinde yetkili başvuru merkezi ya da ilgili resmi kanal üzerinden bilgi alın.
Seyahat tarihim yaklaşıyor ama vizem sonuçlanmadı. Ne yapabilirim?
Öncelikle başvurunun güncel durumunu resmi takip sisteminden kontrol edin. İlgili makamın yayımladığı işlem sürelerini inceleyin ve gerekiyorsa yetkili başvuru kanalıyla iletişime geçin. Seyahat tarihinin yaklaşması vizenin belirli bir tarihte sonuçlanacağını garanti etmez.
Pasaportunuzun ne zaman geleceğini her zaman kontrol edemezsiniz. Başvuruya hangi dosyayla gideceğinizi ise kontrol edebilirsiniz. Vizenom ile eksiksiz başvuru yapmayı deneyin!
