Vize Sponsor Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Vize başvurusu sırasında seyahat giderlerinin başvuru sahibi dışında başka bir kişi veya kurum tarafından karşılanması mümkündür. Bu durumda sponsorun mali desteğini açıklayan bir vize sponsor dilekçesi hazırlanabilir.

Sponsor dilekçesi; sponsorun kim olduğunu, başvuru sahibiyle ilişkisini, seyahatin hangi giderlerini karşılayacağını ve bu desteği sağlayabilecek mali güce sahip olduğunu açıklayan yazılı beyandır. Ancak dilekçe tek başına finansal yeterlilik kanıtı sayılmaz. Sponsorun banka hesap hareketleri, düzenli gelir belgeleri ve başvuru sahibiyle ilişkisini gösteren evraklarla desteklenmesi gerekir.

Schengen vizesi başvurularında sponsorluk veya özel konaklama kanıtı, yeterli geçim kaynağının gösterilmesinde kullanılabilir. Bununla birlikte üye ülkeler kendi ulusal sponsorluk formlarını ve ek belge kurallarını uygulayabilir.

Birleşik Krallık ziyaretçi vizesinde de seyahati başka bir kişi finanse edebilir. Başvuru sırasında seyahati ödeyen kişinin adı ve adresi bildirilir; destekleyici belgelerin başvuru formundaki gelir ve finansman beyanlarıyla uyumlu olması beklenir.

Bu nedenle, vize başvurusunda sponsor dilekçesini hazır şablonlardan kopyalamayın. İlham alıp, son yazımı mutlaka kendiniz yapın.

Vize Sponsor Dilekçesi Nedir?

Vize sponsor dilekçesi, bir kişinin veya şirketin başvuru sahibinin seyahat giderlerinin tamamını ya da belirli bir kısmını karşılayacağını açıklayan belgedir.

Dilekçenin temel amacı şu sorulara açık yanıt vermektir:

• Sponsor kimdir?
• Başvuru sahibiyle ilişkisi nedir?
• Seyahat neden sponsor tarafından finanse edilmektedir?
• Hangi masraflar karşılanacaktır?
• Sponsorluk hangi seyahat tarihlerini kapsamaktadır?
• Sponsorun bu desteği sağlayabilecek düzenli geliri ve mali kapasitesi var mıdır?

Sponsor dilekçesi ile banka hesap dökümü aynı işlevi görmez. Dilekçe, sponsorun niyetini ve üstlendiği sorumluluğu açıklar. Banka dökümü ve gelir evrakları ise bu beyanın finansal olarak gerçekçi olup olmadığını gösterir.

Güçlü bir sponsorluk dosyasında şu dört unsur birbirini desteklemelidir:

• Sponsorluk beyanı

• Finansal kapasite

• Belgelenebilir ilişki

• Tutarlı seyahat planı

Kimler Vize Sponsoru Olabilir?

Sponsorun mutlaka başvuru sahibinin anne veya babası olması gerekmez. Başvurulan ülkenin kurallarına ve seyahatin bağlamına bağlı olarak farklı kişiler veya kurumlar sponsor olabilir.

Anne veya baba sponsor olabilir mi?

Anne ve baba, özellikle öğrenciler, yeni mezunlar, düzenli geliri bulunmayan kişiler ve reşit olmayan başvuru sahipleri için en sık kullanılan sponsor türleridir.

Ebeveyn sponsorluğunda genellikle şu bağlantının kurulması gerekir:

• Akrabalık bağını gösteren nüfus kayıt örneği veya doğum belgesi
• Ebeveynin çalışma ve gelir durumu
• Banka hesap hareketleri
• Seyahatin neden ebeveyn tarafından finanse edildiği
• Karşılanacak giderlerin kapsamı

Başvuru sahibinin öğrenci olması durumunda öğrenci belgesi de dosyaya eklenerek finansal bağımlılığın bağlamı güçlendirilebilir.

Eş sponsor olabilir mi?

Eşlerden biri diğerinin seyahat giderlerini karşılayabilir. Bu durumda evlilik bağı, gelir durumu ve gider paylaşımı açıkça gösterilmelidir.

Eşin tüm masrafları karşılaması mümkün olduğu gibi yalnızca konaklama, ulaşım veya günlük giderleri üstlenmesi de mümkündür. Kısmi sponsorluk söz konusuysa başvuru sahibinin kendi karşılayacağı masraflar da açıkça belirtilmelidir.

Kardeş veya başka bir akraba sponsor olabilir mi?

Kardeş, amca, teyze, dayı veya başka bir akrabanın sponsorluğu başvurunun koşullarına göre kabul edilebilir. Ancak yakınlık derecesi azaldıkça desteğin gerekçesinin daha açık anlatılması gerekir.

Sponsorun yalnızca “akrabamdır” şeklinde tanımlanması yerine, ilişkinin niteliği ve seyahatin neden sponsor tarafından karşılandığı belgelerle uyumlu şekilde açıklanmalıdır.

Arkadaş veya partner sponsor olabilir mi?

Akraba olmayan bir kişi de bazı başvurularda finansal destek sağlayabilir. Ancak arkadaş veya partner sponsorluğunda şu noktalar daha ayrıntılı incelenebilir:

• İlişkinin ne kadar süredir devam ettiği
• Sponsorluğun makul gerekçesi
• Daha önce düzenli mali destek sağlanıp sağlanmadığı
• Sponsorun aynı zamanda davet eden kişi olup olmadığı
• Konaklamanın sponsor tarafından sağlanıp sağlanmadığı

Sponsor mektubu ile davet mektubu aynı belge değildir. Aynı kişi hem davet eden hem sponsor olabilir; fakat ziyaretin amacı ile mali desteğin kapsamı ayrı ve anlaşılır biçimde açıklanmalıdır.

İşveren veya şirket sponsor olabilir mi?

İşveren ya da şirket, çalışanının iş seyahati, fuar, toplantı, eğitim veya görevlendirme masraflarını üstlenebilir.

Şirket sponsorluğunda dilekçe tercihen antetli kâğıda hazırlanmalı ve şu bilgileri içermelidir:

• Çalışanın adı ve görevi
• Seyahatin ticari amacı
• Gidilecek ülke ve seyahat tarihleri
• Şirketin karşılayacağı masraflar
• Şirkette imza yetkisi bulunan kişinin adı
• Kaşe ve yetkili imza
• Şirketin iletişim bilgileri

Şirket sponsorluğu kişisel seyahat sponsorluğuyla karıştırılmamalıdır. Seyahat turistik olduğu hâlde ticari görev izlenimi veren bir yazı hazırlanması belgeler arasında tutarsızlık yaratabilir.

Vize Sponsor Dilekçesinde Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Sponsor dilekçesinin resmî, açık ve doğrulanabilir bilgiler içermesi gerekir.

1. Hitap

Dilekçe, başvurunun yapılacağı dış temsilciliğe veya vize bölümüne hitaben yazılabilir.

Örnek:

İtalya Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu Vize Bölümüne

Başvuruyu değerlendirecek temsilcilik kesin olarak bilinmiyorsa yanlış kurum adı kullanmak yerine “İlgili Makama” gibi bir hitap tercih edilmelidir.

2. Sponsorun bilgileri

Dilekçede sponsorun şu bilgilerine yer verilmelidir:

• Adı ve soyadı
• Kimlik veya pasaport numarası
• Açık adresi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Mesleği
• Çalıştığı kurum veya şirket
• Başvuru sahibiyle ilişkisi

Sponsorun aylık gelirinin dilekçede yazılması her durumda zorunlu değildir. Ancak belirtiliyorsa sunulan maaş bordroları, banka hareketleri ve diğer gelir belgeleriyle uyumlu olmalıdır.

3. Başvuru sahibinin bilgileri

Başvuru sahibinin adı, soyadı ve pasaport numarası yazılmalıdır. Sponsorla ilişkisi açıkça belirtilmelidir.

Örnek:

Oğlum [ad soyad], pasaport numarası [numara] olan vize başvuru sahibidir.

4. Seyahatin amacı ve tarihleri

Seyahatin amacı turistik gezi, aile ziyareti, eğitim, iş toplantısı veya başka bir gerekçeyse açık biçimde yazılmalıdır.

Gidiş ve dönüş tarihleri, vize başvuru formu ve seyahat planındaki tarihlerle aynı olmalıdır.

5. Karşılanacak masraflar

“Bütün masraflarını karşılayacağım” ifadesi tek başına belirsiz kalabilir. Üstlenilen giderlerin kapsamı belirtilmelidir.

Sponsor şu giderlerin tamamını veya bir kısmını karşılayabilir:

• Uçak veya diğer ulaşım giderleri
• Konaklama masrafları
• Günlük yaşam giderleri
• Şehir içi ulaşım
• Seyahat sağlık sigortası
• Eğitim veya kurs giderleri
• Seyahat sırasında oluşabilecek diğer makul harcamalar

Kısmi sponsorlukta, sponsorun hangi giderleri üstlendiği ayrıca yazılmalıdır.

6. Mali yeterlilik beyanı

Sponsor, düzenli gelirinin ve mevcut birikiminin söz konusu masrafları karşılamaya yeterli olduğunu belirtebilir.

Ancak bu ifade finansal belgelerle desteklenmelidir. Birleşik Krallık’ın ziyaretçi vizesi rehberinde de üçüncü kişinin sağladığı desteğin niteliğinin, nasıl sağlanacağının, sponsorun başvuru sahibiyle ilişkisinin ve sponsorun kendisiyle bakmakla yükümlü olduğu kişileri desteklemeye devam ederken bu masrafı karşılayabilme kapasitesinin gösterilmesi beklenmektedir.

7. Tarih ve imza

Dilekçenin sonunda şu bilgiler bulunmalıdır:

• Düzenlenme tarihi
• Sponsorun adı ve soyadı
• İmza
• Telefon ve e-posta
• Şirket sponsorluğunda kaşe ve yetkili imza

Islak imza, noter tasdiki veya resmî form zorunluluğu ülkeye göre değişir. Bu nedenle güncel konsolosluk veya resmî başvuru kontrol listesi esas alınmalıdır.

Vize Sponsor Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Sponsor dilekçesi mümkün olduğunca sade, somut ve belgelerle doğrulanabilir bir anlatımla hazırlanmalıdır.

Dilekçede gereksiz aile hikâyelerine, duygusal savunmalara veya vizenin mutlaka verilmesini talep eden baskıcı ifadelere yer verilmemelidir.

İyi hazırlanmış bir dilekçenin akışı şu şekilde olmalıdır:

Sponsorun tanıtılması: Sponsor kendisini, mesleğini ve başvuru sahibiyle ilişkisini açıklar.

Seyahat bilgisinin verilmesi: Seyahatin amacı, ülkesi ve tarihleri belirtilir.

Mali desteğin kapsamı: Sponsorun hangi harcamaları karşılayacağı yazılır.

Mali kapasite beyanı: Desteğin gelir ve birikimlerle sağlanabileceği ifade edilir.

Ek belgeler: Banka ve gelir kanıtlarının dilekçeye eklendiği belirtilir.

İletişim ve imza: Gerekmesi hâlinde sponsorla iletişim kurulabilecek bilgiler sunulur.

Dilekçedeki beyanlar vize formu, uçuş planı, konaklama bilgileri ve finansal evraklarla çelişmemelidir.

Türkçe Vize Sponsor Dilekçesi Örneği

[Başvurulan ülkenin başkonsolosluğu veya büyükelçiliği]
Vize Bölümüne

Konu: [Başvuru sahibinin adı soyadı] için mali sponsorluk beyanı

Sayın Yetkili,

Ben, [sponsorun adı soyadı], [kimlik veya pasaport numarası] numaralı kimlik belgesinin sahibiyim. [Meslek/unvan] olarak [şirket veya kurum adı] bünyesinde çalışmaktayım / kendi adıma faaliyet göstermekteyim / emekliyim.

[Başvuru sahibinin adı soyadı], [pasaport numarası] numaralı pasaportun sahibi olup benim [oğlum, kızım, eşim, kardeşim, arkadaşım veya diğer ilişki açıklaması]dır.

Kendisi, [seyahat başlangıç tarihi]–[seyahat bitiş tarihi] tarihleri arasında [gidilecek ülke veya ülkeler] bölgesine [turistik gezi, aile ziyareti, eğitim veya iş seyahati] amacıyla seyahat edecektir.

Bu seyahat kapsamında kendisinin [uçuş, konaklama, günlük yaşam, şehir içi ulaşım ve seyahat sağlık sigortası dâhil tüm giderlerini / yalnızca belirtilen giderlerini] karşılayacağımı beyan ederim.

Söz konusu mali desteği sağlayabilecek düzenli gelire ve yeterli finansal kaynağa sahibim. Mali durumumu gösteren banka hesap dökümleri ve gelir belgeleri dilekçe ekinde sunulmuştur.

Gerekli görülmesi hâlinde aşağıda belirtilen iletişim bilgilerim üzerinden benimle irtibata geçilebilir.

Bilgilerinize saygıyla arz ederim.

Tarih: [Gün/ay/yıl]
Sponsorun adı soyadı: [Ad soyad]
Adres: [Açık adres]
Telefon: [Telefon numarası]
E-posta: [E-posta adresi]
İmza:

Dilekçeye eklenebilecek belgeler

1. Sponsorun kimlik veya pasaport fotokopisi
2. Banka hesap dökümleri
3. Maaş bordroları veya gelir belgeleri
4. SGK hizmet dökümü veya çalışma belgesi
5. Şirket sahibiyse şirket evrakları
6. Emekliyse emekli aylığı belgesi
7. Sponsorla ilişkiyi kanıtlayan belge
8. Gerekliyse oturum veya adres belgesi

Bu örnek genel bir şablondur. Başvurulan ülke serbest dilekçe yerine kendi sponsorluk formunu, noter tasdikini, belediye onayını veya belirli formatta gelir belgelerini isteyebilir.

İngilizce Vize Sponsor Mektubu Örneği

To the Visa Section of [Embassy/Consulate Name]

Subject: Financial Sponsorship for [Applicant’s Full Name]

Dear Sir or Madam,

I, [sponsor’s full name], holder of [identity card or passport number], am currently employed as [occupation/title] at [company or institution name] / self-employed / retired.

[Applicant’s full name], holder of passport number [passport number], is my [son, daughter, spouse, sibling, friend or other relationship].

The applicant intends to travel to [destination country or countries] from [departure date] to [return date] for the purpose of [tourism, family visit, education or business].

I hereby confirm that I will financially support the applicant during this trip. I will cover [all travel expenses, including transportation, accommodation, daily expenses and travel medical insurance / specify the expenses covered].

I have sufficient regular income and financial resources to provide this support. My bank statements, proof of income and other supporting financial documents are attached to the application.

Please do not hesitate to contact me should you require any further information.

Yours faithfully,

Date: [Day/month/year]
Sponsor’s full name: [Full name]
Address: [Full address]
Telephone: [Telephone number]
Email: [Email address]
Signature:

İngilizce dilekçe hazırlanırken Türkçe metnin mekanik bir çevirisi yerine açık ve resmî bir yazışma dili kullanılmalıdır. Başvuru yapılan temsilciliğin Türkçe belge kabul edip etmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

Sponsor Hangi Belgeleri Sunmalıdır?

Gerekli belgeler sponsorun çalışma durumuna göre değişebilir.

Maaşlı çalışan sponsor

Maaşlı bir sponsorun dosyasında genel olarak şu belgeler kullanılabilir:

• Banka hesap dökümleri
• Maaş bordroları
• SGK hizmet dökümü
• İşe giriş bildirgesi
• İşveren veya çalışma yazısı
• Kimlik ya da pasaport fotokopisi
• Gerekliyse izin yazısı

Şirket sahibi veya serbest meslek sahibi sponsor

• Kişisel banka hesap dökümleri
• Şirket banka hesapları, gerekli görülüyorsa
• Vergi levhası
• Faaliyet belgesi
• Ticaret sicil gazetesi
• İmza sirküleri
• Gelirin kaynağını açıklayan mali belgeler

Şirket hesabında para bulunması, sponsorun bu parayı kişisel seyahat desteği için serbestçe kullanabileceğini her zaman göstermeyebilir. Kişisel ve kurumsal finansman birbirinden doğru biçimde ayrılmalıdır.

Emekli sponsor

• Emekli aylığı belgesi
• Emekli maaşının yattığı banka hesabı
• Diğer banka hesapları
• Varsa kira veya başka düzenli gelir belgeleri
• Kimlik veya pasaport fotokopisi

Yurt dışında yaşayan sponsor

• Pasaport veya kimlik belgesi
• Oturum izni
• Adres veya ikamet belgesi
• Çalışma belgesi
• Maaş bordroları
• Banka hesap dökümleri
• Ülkeye özel resmî sponsorluk formu

Örneğin Hollanda’da vizeye tabi bir ziyaretçi için sponsorun “proof of sponsorship and/or private accommodation” formundaki imzasının Hollanda belediyesinde tasdik edilmesi gerekir. Başvuruda formun aslı, renkli kopyası ve sponsorun gelir belgeleri istenebilir; vize başvurusunun da formun tasdikinden itibaren altı ay içinde yapılması gerekir.

Sponsorun Banka Hesabında Ne Kadar Para Olmalıdır?

Her ülke ve her başvuru için geçerli tek bir sponsor bakiyesi yoktur. Gereken mali kapasite şu değişkenlere bağlıdır:

• Seyahat süresi
• Gidilecek ülkenin yaşam maliyeti
• Uçuş bedeli
• Konaklamanın ödenmiş olup olmaması
• Sponsorun karşıladığı kişi sayısı
• Başvuru sahibinin kendi katkısı
• Sponsorun düzenli aylık geliri
• Sponsorun mevcut borç ve aile yükümlülükleri

Fransa’nın resmî vize sistemi, geçim kaynaklarının seyahatin süresi ve amacı doğrultusunda değerlendirilmesi gerektiğini belirtir. Resmî bilgilendirmede kişisel banka dökümleri ve maaş bordroları gibi belgeler mali yeterlilik kanıtları arasında sayılmaktadır.

Bu nedenle yalnızca yüksek bir bakiye göstermek yerine sponsorun gelir ve harcama düzeninin seyahat bütçesiyle uyumlu olması gerekir.

Ani para girişi neden sorun yaratabilir?

Başvurudan kısa süre önce hesaba açıklanamayan yüksek miktarda para yatırılması, paranın gerçek kaynağına ilişkin soru işareti oluşturabilir.

Ani para girişi her zaman başvurunun reddedileceği anlamına gelmez. Miras, satış geliri, prim, vadeli hesap bozdurma veya başka bir hesaptan transfer gibi makul bir nedeni varsa bu kaynak belgeyle açıklanabilir.

Önemli olan yalnızca paranın hesapta bulunması değil, sponsorun kullanımına ait ve açıklanabilir bir kaynak olduğunun gösterilmesidir.

Vize Sponsor Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular